De 3 meest kostbare verpakkingsfouten (en hoe u ze herkent)

Inleiding

Veel bedrijven zien verpakkingen vooral als een noodzakelijk onderdeel van het proces. Zolang een product veilig aankomt, lijkt er weinig aan de hand. Toch blijkt in de praktijk dat juist bij verpakkingen verrassend veel onzichtbare kosten ontstaan. Denk aan hogere transportkosten, onnodig materiaalgebruik of producten die beschadigd raken tijdens het transport.

Op basis van onze ervaring zien wij drie fouten steeds terugkomen. Het goede nieuws is dat ze eenvoudig te herkennen én te voorkomen zijn. In dit artikel zetten wij de drie meest kostbare verpakkingsfouten voor u op een rij.

Lees ook: De Complete Gids voor Duurzame Verpakkingen op Maat.

Fout 1 – Verpakken van ‘lucht’: onzichtbare kosten in transport en opslag

Veel standaarddozen zijn groter dan nodig. Daardoor vervoert u niet alleen uw product, maar ook een aanzienlijke hoeveelheid lucht. Deze loze ruimte werkt door in het hele logistieke proces:

• U heeft meer opvulmateriaal nodig om het product te stabiliseren.
• Pallets raken sneller vol, waardoor u meer transportbewegingen maakt.
• De opslagruimte wordt minder efficiënt benut.

Wanneer de verpakking precies aansluit op het product, verdwijnen deze verspilling en de bijbehorende kosten. Bedrijven die overstappen op maatwerk zien vaak al snel dat de logistiek veel efficiënter wordt ingericht.

Lees meer in: Hoe ‘lucht verpakken’ uw kosten en CO₂-uitstoot verhoogt.

Fout 2 – Verkeerde materiaalkeuze: van beschadigde producten tot onnodige CO₂-uitstoot

Het materiaal van een verpakking bepaalt in belangrijke mate hoe goed uw product beschermd is. Te licht materiaal geeft onvoldoende stevigheid; te zwaar materiaal verhoogt de kosten en de milieu-impact.

Veel schade aan producten ontstaat doordat het gekozen materiaal niet goed aansluit bij het gewicht, de vorm of de kwetsbaarheid van het product. Daarnaast kan een verpakking die uit meerdere moeilijk te scheiden lagen bestaat de recyclebaarheid beperken.

Het juiste materiaal biedt voldoende stevigheid, past bij het product en sluit aan op de logistiek. Dat levert minder schade op en maakt het proces duurzamer.

Lees meer in de Materiaalkeuze Gids: Karton, kunststof of hout – wat is de beste keuze voor uw product?

Fout 3 – Geen aansluiting op logistiek en machines: inefficiënte processen

Een verpakking die niet past op uw machines of pallets zorgt vrijwel altijd voor extra werk. Denk aan dozen die niet goed door een dozensluitmachine lopen of aan verpakkingen die net buiten de palletmaat vallen. Het resultaat is vertraging, extra handelingen en een grotere kans op beschadiging.

Veel bedrijven ontdekken pas tijdens het gebruik dat hun verpakking niet optimaal op de logistiek aansluit. Door vooraf te analyseren hoe het product door de keten beweegt, kan een verpakking worden ontwikkeld die wél efficiënt meeloopt in het proces. Dat levert tijdwinst op en zorgt voor voorspelbare processen.

Hoe herkent u deze fouten binnen uw organisatie?

Sommige signalen vallen pas op wanneer u weet waar u op moet letten. Let bijvoorbeeld op:

• Een opvallend hoog gebruik van opvulmateriaal.
• Pallets die wisselend of onregelmatig worden gestapeld.
• Regelmatige schade aan producten tijdens transport.
• Medewerkers die verpakkingen moeten aanpassen om ze door machines te laten lopen.
• Transportkosten die stijgen terwijl uw volume gelijk blijft.

Zijn deze signalen herkenbaar voor u? Dan is de kans groot dat uw verpakkingsproces efficiënter kan.

Lees ook: Checklist: 10 vragen om te bepalen of uw verpakking duurzaam genoeg is.

De besparingen die slimme verpakkingen opleveren

Bedrijven die hun verpakkingen optimaliseren, merken vrijwel altijd dat het totale proces soepeler verloopt. Veelvoorkomende verbeteringen zijn:

• minder transportvolume door beter gebruik van ruimte,
• lagere schade- en retourpercentages,
• minder gebruik van vulmateriaal,
• een efficiëntere inzet van opslagruimte.

Door het formaat en materiaal van uw verpakking slim te kiezen, maakt u het proces duurzamer en kostenefficiënter.

Conclusie

De grootste kostenposten binnen verpakkingen zijn vaak niet zichtbaar. Te ruime dozen, een ongeschikte materiaalkeuze of een verpakking die niet past binnen uw logistiek lijken wellicht klein, maar hebben een grote impact op kosten en efficiëntie.